围绕校领导提出的“和谐附中、职工幸福”和 “建设全中国最和谐的、幸福指数最高的学校”的目标，去年，在学校党政领导班子的正确领导下，总务科各位同仁本着洁身自好，恪尽职守，善管其财，妥处其物，无愧其禄的工作理念踏踏实实、兢兢业业地工作，在项目预算和后勤服务等方面为学校各项教育教学活动提供了较强的后勤保障和支持，管理和服务水平有了一定的提高，但也存在不少尚待解决的突出问题。现将工作汇报如下:
一、一些工作上的小成绩
（一）完成2014年项目材料的撰写、编排和汇编等工作。为保证我校项目预算编制的质量，最大限度地发挥财政资金的使用效益，接到任务以后，我们组织有关人员进行撰编前的政策学习。我们学习了《预算法》、国家关于教育的支持政策、以及项目绩效方面等管理政策。从7月份起至今，认真组织有关人员，坚持预算编制的方法要科学，预算的编制要规范的原则，经过六个月的充分论证，根据学校实际对项目进行遴选，按轻重缓急排序科学合理地选择项目。遇到比较棘手的数字化项目积极与省工业信息厅沟通，及时解决了项目的归属问题，减少了不必要的麻烦。欣慰的是，我校2014年项目支出预算基本上通过了财政厅的“二下”审核，有望在年初省人大审核会议上通过。项目的通过不仅能解决我校重大民生问题，还可以有效推进我校的教育教学改革和发展的进程，还可以从资金上和人才上给予基本的支撑。
（二）初步完成固定资产家具类的登记、帖签。自2010年财政厅邀请海南佳明财务事务所对我校固定资产进行清理审计工作完成以来，虽然清理后我们对一些账实进行了相关的盘亏等财务处理，但我校固定资产尚未进行分类造册和帖签，管理上还没进入正规化的程序。这个学期，经过孙副科长和相关人员的努力下，初步完成固定资产家具类的登记、帖签工作。
（三）安全生产工作是关系全校师生生命财产安全和社会稳定的大事。在安全管理方面我们警钟长鸣做到了：时常对学生进行安全知识的宣传和教育，积极组织和开展爱国卫生活动，在校园内及时布控防疫灭鼠活动，及时检查排除稳患；认真抓好食堂安全卫生保证食品卫生安全，通过了食品卫生监督部门和综合治理部门的多次检查；加强消防安全工作，组织师生到消防大队学习参观增强消防安全知识；本学期积极配合和参与组织了初中部做好防灾减灾安全演练工作。此外，我们积极派员参加五指山市消防大队的社会单位消防安全户籍化系统培训学习和各种消防业务管理培训学习，我校在本年度的社会单位消防安全户籍化系统管理工作的评比活动中获得98分，是全市最高分的单位之一。
（四）大胆尝试改革物品采购和管理模式。这个学期，我们按照党政领导的要求，针对以往物品采购和管理上的漏洞，大胆改革，敢于担当，不怕得罪人，认真记录各科室购物发生额，及时记录账目和资金的流向流量。做到购物、领用、管理、用途轨迹清晰，账目清楚，账实相符，基本上防止浑水摸鱼和物非所值的现象。此外，我们每月以书面形式向党政领导汇报，让领导及时掌握学校办学资金的流向和流量，为领导调整政策及时提供了参考系数。我们还对物品采购制度做出一些调整，即参照采购政策对物品采购实行“三分离（申报、采购、验收/施工三分离）”。在具体采购流程方面，首先要求涉及到采购需求的科室，向总务部门提出采购需求申请，经分管校长和校长审批同意后，按照流程进行分工，明确采购监督程序。从总量上把关，从质量和价格上货比三家，重视售后服务。记录分析供应商的物品价格、质量和服务效率。服务比较好的建议领导保持生意往来，对一些售后服务不好的供应商提出警告，态度极其不好的，建议领导终止生意往来。经过一个学期的调整运作，效果还是比较明显的，购物流程规范了好多，费用支出也有所下降。
（五）加强劳动纪律教育和人文关怀，丰富“快乐生活，快乐工作”的内涵。我校被评为省“一级学校”后广大教职工的工作积极性都很高，但是在一些部门还存在着一种和“一级学校”极其不相称的现象，如劳动纪律松散，消极怠工，不服从部门领导，做工讨价还价，出勤不出力等现象。针对这些情况，本学期通过整治“庸懒散奢贪”的活动，我们对全科职工进行了劳动纪律教育，推心置腹。我们还在派工制度上做一些改变，利用年级组、班级对他们的工作进行监督并反馈。同时，我们关心职工生活，经常到他们的家中嘘寒问暖给予一些人文关怀。有一位师傅在修理水管时水管爆了，水泼溅了他全身，第二天就感冒了，两位科长一听就去看望他。此外，本学期，有一位文昌籍职工的父亲，一位琼海籍职工的母亲不幸逝世，科里派出了代表到他们家里慰问，他们很感激！现在，我科室大部分职工的劳动积极性都比较高，都能自觉关心集体，自觉巡查自己的岗位工作，替部门领导分忧。有一天，一位水电工为了不影响同学们上课，一下课顾不及吃饭就到故障地点进行维修，他竟然忙到下午三点多，可饭没吃一粒。科里一位科长关心地问他：“还没吃饭？这会影响身体的”！。他笑笑地用文昌式的普通话滑稽的回答：“怕人骂你们！”。今年春节老电工主动提出留下来，动脑筋想办法利用节假日改造学校景观灯和照明灯线路节约了一定的开支。此外，老电工还在春节期间为几位留校的教职工排除和抢修了水电故障，让他们感受到学校的温暖祥和地度过了马年春节……。就这样，我们在默默地感受职工们工作积极性的提高和“快乐生活，快乐工作”的点滴。
二、一些存在的问题和感想
我们虽然取得一定的成绩，但还存在许多尚待解决的突出问题。首先，由于我校的发展比较快对资金的需求比较大，而每年的项目资金控制数都在学校的实际需求数之下，远远不能满足学校的发展需要。在这几年的项目预算编制过程中，据不完全统计，我校每年的项目预算资金缺口都超过控制数的30%-40%以上，或说曰被砍掉的项目资金高达控制数的30%-40%以上。尽管在校长带领下我们经过多方的努力，但每年还是不能突破控制数。这个问题一直是困扰我们项目发展的主要原因之一。如何把学校的发展资金纳入到财政项目宏观调控资金里面来，这一直是我们要研究的课题。目前我们已经有了一些想法：必须尽快在项目预算前把我校的实际的资金需求好好地与财政厅和教育厅等相关部门进行沟通协调，以求得他们在财政支持的方向方面给予我们指点指点；必须充分论证，全面做好项目的前期准备工作，有备无患；必须科学精细地做好所需项目的测算工作和项目评审工作，以确保我校项目的顺利通过。
第二，佳明财务事务所对我校固定资产的调查审计虽然已经结束多年，虽然已经清理出了资产损失和资金挂账，但后续的手续仍然很多，因多年管理不够规范且量大，加上人手缺，管理人员又缺乏专业知识，估计近期内很难整理出比较规范的登记材料。然而，为了能善始善终地搞好清产核资工作，这项工作必须的做。这是为了认真落实和准确掌握我校账销案存的情况，防止前清后乱的情况出现。
虽然我校在小型物品采购和零星维修方面做了一些内控式的改革，但是小型物品采购和零星维修总量仍然很大，在“轻重缓急”方面也把握不太好，缺乏计划，缺乏宏观上的调控和微观上的调整，几乎是有求必应，几乎是每年都超过了学校的法定办公费预算额。如何平衡，如何缩小开支仍然是我们不容忽视的问题。
有些设施由于建设时间已久和管理不善，加上学生生活习惯较差，不断增大学校的管理费用。如：学生公寓建成至今已有八年多，内设生活设备已经老化，再来学生的生活习惯较差，生活设备毁坏次数比较频繁，特别是洗澡间和盥洗盆的下水道几乎是三天两头就得修。还有楼顶水塔的浮球经常坏，几乎是每月一次。还有太阳能路灯、“中华灯”等维修次数也不少。运动场草坪打草，施肥等养护，上述这些维护、维修和养护一年下了得花不少钱，而学校经费又这么紧张。长此下去，不得不令人担心。
第三，学校上了“一级学校” 的平台势必对各方面的工作提出更高的要求，对后勤管理部门当然也不例外。可从这次承办省19届中学生田径运动会我们科所分管的工作来看却暴露出很多管理上的问题。在安排运动员住宿问题上，权责不清，随意混乱，久久是财务科的负责，久久又是体卫艺科负责，久久又换总务科的负责，早定夕改，造成有些酒店房间安排重复，有些却房间空置，光华爵酒店就空置十几间，浪费住房资源浪费国家钱财。再拿颁发工作人员就餐饭票来讲，条令不清，管理混乱，政出多门，与各家饭堂结算时发现饭票种类门径不清，窜户，更严重的是凭空增加了好多饭票。这些问题对我们来说是一个很大的教训。
后勤人员素质和年龄偏大使我们的改革的步履有些艰难。我校大部分职工都是照顾进来的家属，有些已接近退休年龄，没有受过岗前劳动纪律教育和技术培训，劳动态度和劳动技能普遍较差，素质当然不言而喻。男女比例不合理，男性寥寥无几，脏活累活几乎没人干。学校发展的步伐逐渐加快，如此一般的人员情况很难跟上节奏，也很难给予可持续的优质服务支持。总务科怎样才能跟得上学校领导励精图治、锐意进取的步伐，提供强有力的后勤保障，承担起建设美好附中的重任，这又是我们要研究解决的重要问题之一。
三、2014年我们结合学校主线对总务科的工作做以下安排：
1、加强管理，精打细算做好常规后勤服务工作并按照学校的要求出台物品购置、领用和管理补充规定，继续做好固定资产清理后的登记造册工作。
2、坚定信念，锐意改革做好临时工、垃圾清运员的聘任工作。加强对拟职工的劳动纪律和岗位教育。
3、积极组织，精心准备做好2014年项目的招投标工作，做好2014年项目支出工作，完成财政厅和教育厅的要求；认真学习，争取做好项目绩效评估工作。
4、科学论证，精心规划争取做好2015年项目前期准备工作和项目预算工作。
展望未来我们信心百倍，我们会不断总结经验，坚定改革步伐，争取把后勤服务工作做得更好。
2014年1月22日
