校友工作联络办作为校友联络和交流的服务机构,为校友开展各项活动搭建平台,本着“联络感情、增进友谊,服务校友、密切协作,共同发展”的宗旨,加强学校同校友之间的联系,弘扬学校的优良传统,增进友谊合作,开展教育在校学生、学术等多种文化交流,促进母校和校友的共同发展。遵从校领导的工作指导和组织管理,团结广大校友做好联络办的各项工作。2014年度的工作计划作以下安排:
一.本年度主要工作
1. 启动“校友讲坛”工程,落实知名校友做“校友先进事迹系列报告”、“校友创业主题系列报告”、“校友成长成才主题系列报告”等。采取的措施是:积极和各届联系人联系,挖掘各行业的优秀校友(包括已退休的知名校友),建立“优秀校友或知名校友名单”并积极和他们联系,把母校的美好愿望向他们传达,诚恳邀请他们回校给在校学生做专题报告并做好时间的安排。(重点工作)
2.设立校友QQ群,把我校的各方面简介和学校发展的图片放到Q群资料中,通过各届联系人传达Q群号码,邀请喜欢上网的校友加入,再结合我校网站的校友网页、建立学校信息数据库等信息平台、为学校与广大校友间架起交流的桥梁,让校友们能更好地了解母校的信息,从而支持学校的建设;学校也能通过信息平台及时关注校友的动态和取得的业绩,向校友宣传学校的发展,向在校生宣传校友的事迹。
3.设立“校友信息平台”,在重大节假日前夕给各位知名校友的手机发送祝福信息,也可以把学校发展中的重大事件发给校友,增加母校与校友的沟通平台,增进彼此间的感情交流,不要让校友误以为母校只是在校庆时才记住他们。采取的措施:和中国移动公司联系在校友联络办安装信息发送装置,以便工作的需要。
4.继续做好《校友通讯录》的收集、更新和整理工作,鼓励校友积极提供通讯录并协助母校搜集、整理校史相关的资料。
5.倡议广大校友参与社会公益事业,开展社会救助,为母校在读贫困生提供爱心帮扶等公益活动,甚至可以为学校的校园建设出一份力量。继续做好每年校友资助(邬氏兄弟和三亚校友基金会)的工作。
琼州学院附属中学校友联络办
2014年2月26日